Manager Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Bouw mee aan een afdeling waar de rest van de organisatie op vertrouwt.
Een goed project begint niet met de uitvoering. Het begint op het bedrijfsbureau. Daar worden ontwerpen uitgewerkt, calculaties gemaakt, planningen opgesteld en de juiste technische keuzes gemaakt. Als daar de basis klopt, kan iedereen hun werk goed doen. Bij Tijssens zoeken we daarom geen manager die vooral vergadert of vanaf de zijlijn stuurt. We zoeken een Manager Bedrijfsbureau die tussen de mensen staat, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zes technische vakmensen optimaal kunnen samenwerken. Misschien ben je nu projectleider, senior engineer, calculator of hoofd werkvoorbereiding. Je merkt dat je steeds vaker collega's helpt, processen verbetert en het overzicht bewaakt. Dan is dit waarschijnlijk de stap waar je al een tijdje aan denkt. Ons bedrijfsbureau staat. De basis is gelegd. Nu bouwen we verder. En juist daarin ligt jouw uitdaging.

Een project begint vaak bij onze tendermanager of directeur. Al in die fase denkt jouw afdeling mee over de technische haalbaarheid. Zodra een opdracht binnen is, zorgt jouw team ervoor dat alles klopt voordat de eerste monteur aan het werk gaat. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor:

• calculaties;
• engineering;
• tekeningen en stuklijsten (BOM);
• technische afstemming met leveranciers;
• werkvoorbereiding;
• planning en capaciteitsbewaking;
• een soepele overdracht naar de projectleiding.

Je bewaakt de kwaliteit van ontwerpen, calculaties en voorbereidingen en zorgt ervoor dat projectleiders kunnen vertrouwen op een voorbereiding die staat als een huis. Daarnaast kijk je vooruit. Je volgt ontwikkelingen zoals BIM, Smart Buildings en verduurzaming en onderzoekt samen met het team hoe deze slim kunnen worden toegepast. Ook onderhoud je contact met strategische leveranciers en denk je mee over technische én commerciële keuzes die bijdragen aan succesvolle projecten. Je werkt aan complexe utiliteitsprojecten voor onder andere ziekenhuizen, zorginstellingen en hoogbeveiligde overheidsgebouwen zoals penitentiaire instellingen, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid iedere dag centraal staan.

Jouw rol
Je geeft leiding aan een team van zes collega's: calculators, werkvoorbereiders en engineers. Stuk voor stuk vakmensen die hun werk uitstekend verstaan. Jouw toegevoegde waarde zit niet in het vertellen hoe zij hun vak moeten uitvoeren, maar in het zorgen dat alles op elkaar aansluit. Jij bent degene die overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Je stelt de juiste prioriteiten, houdt planning en capaciteit in balans, zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is en springt bij waar nodig. En als er een beslissing genomen moet worden, hak jij de knoop door. Zo creëer je rust, ook op de meest hectische momenten. Verder werk je nauw samen met de directie, tendermanager en projectleiders. Je kijkt kritisch naar processen en systemen. Zie je kansen om slimmer te werken? Dan krijg je de ruimte om die samen met het team daadwerkelijk door te voeren.

Hoe ziet succes eruit?
Na ongeveer een jaar staat er een bedrijfsbureau waar de hele organisatie op vertrouwt.

• verantwoordelijkheden zijn helder
• planningen zijn voorspelbaar
• processen verlopen efficiënter
• systemen ondersteunen het werk optimaal
• overdrachten zijn strak georganiseerd
• projectleiders kunnen volledig vertrouwen op de voorbereiding

En misschien nog wel belangrijker: collega's werken prettig samen, helpen elkaar en zijn trots op wat ze samen neerzetten.

Wat neem je mee?
Je hoeft niet de beste techneut van het team te zijn. Die kennis is volop aanwezig. Wel begrijp je de techniek ruim voldoende om een goede gesprekspartner te zijn voor engineers, calculators en projectleiders. Je stelt de juiste vragen, bewaart het overzicht en brengt rust.