Manager Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Bouw mee aan een afdeling waar de rest van de organisatie op vertrouwt.

Een goed project begint niet met de uitvoering. Het begint op het bedrijfsbureau. Daar worden ontwerpen uitgewerkt, calculaties gemaakt, planningen opgesteld en de juiste technische keuzes gemaakt. Als daar de basis klopt, kan iedereen zijn werk goed doen. Daarom zoeken we bij Tijssens geen manager die vooral vergadert of vanaf de zijlijn stuurt.

We zoeken iemand die tussen de mensen staat. Iemand die overzicht houdt, knopen doorhakt en ervoor zorgt dat zes technische vakmensen optimaal samenwerken. Misschien ben jij nu degene die collega's als eerste bellen wanneer er iets geregeld moet worden. Degene die overzicht houdt, processen verbetert en mensen met elkaar verbindt. Officieel is dat misschien nog niet je functie maar in de praktijk doe je het al. Dan is dit waarschijnlijk de stap waar je klaar voor bent. Ons bedrijfsbureau staat. De basis is gelegd. Nu is het tijd voor de volgende stap. Niet door alles anders te doen, maar door samen iedere dag beter te worden. Precies daar maak jij straks het verschil!

Een project bij Tijssens begint vaak bij onze tendermanager of directeur. Meteen in deze fase denkt jouw afdeling mee over de technische haalbaarheid. Zodra een opdracht binnen is, zorgt jouw team ervoor dat alles klopt voordat de eerste monteur aan het werk gaat. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor:

• calculaties
• engineering
• tekeningen en stuklijsten (BOM)
• technische afstemming met leveranciers
• werkvoorbereiding
• planning en capaciteitsbewaking
• een soepele overdracht naar de projectleiding

Je bewaakt de kwaliteit van ontwerpen, calculaties en voorbereidingen en zorgt ervoor dat projectleiders kunnen vertrouwen op een voorbereiding die staat als een huis. Daarnaast kijk je vooruit. Je volgt ontwikkelingen zoals BIM, Smart Buildings en verduurzaming en onderzoekt samen met het team hoe deze slim kunnen worden toegepast. Ook onderhoud je contact met strategische leveranciers en denk je mee over technische én commerciële keuzes die bijdragen aan succesvolle projecten. Je werkt aan complexe utiliteitsprojecten voor onder andere ziekenhuizen, zorginstellingen en hoogbeveiligde overheidsgebouwen zoals penitentiaire instellingen, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid iedere dag centraal staan.

Jouw team
Je geeft leiding aan een team van zes collega's: calculators, werkvoorbereiders en engineers. Stuk voor stuk mensen die hun vak uitstekend verstaan. Jouw toegevoegde waarde zit niet in het vertellen hoe zij hun werk moeten uitvoeren, maar in het zorgen dat alles op elkaar aansluit. Jij bent degene die overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Je stelt de juiste prioriteiten, houdt planning en capaciteit in balans, zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is en springt bij waar nodig. En als er een beslissing genomen moet worden, hak jij de knoop door. Zo creëer je rust, ook op de meest hectische momenten. Verder werk je nauw samen met de directie, tendermanager en projectleiders. Je kijkt kritisch naar processen en systemen. Zie je kansen om slimmer te werken? Dan krijg je de ruimte om die samen met het team daadwerkelijk door te voeren.

Hoe ziet succes eruit?
De basis staat. Jouw uitdaging is om daarop verder te bouwen. Na ongeveer een jaar heeft het bedrijfsbureau een volgende stap gezet. Rollen zijn duidelijker, processen slimmer ingericht en samenwerking verloopt nog soepeler. Daardoor kunnen projectleiders vertrouwen op een sterke voorbereiding en weet iedereen wat er van elkaar verwacht wordt. En misschien wel het mooiste resultaat: een team dat met plezier samenwerkt en trots is op wat het iedere dag neerzet.

Wat neem je mee?
Je hoeft niet de beste techneut van het team te zijn want kennis is volop aanwezig. Wel begrijp je de techniek meer dan voldoende om een goede gesprekspartner te zijn voor engineers, calculators en projectleiders. Je stelt de juiste vragen, bewaart het overzicht en brengt rust.