Alle vacatures
Support
Head of (Almost) Everything aka Office Manager
- Veghel
- Bepaalde tijdscontract
- MBO
Jouw redenen om nรบ in te stappen
๐ญ Welke petten draag jij?
Bij Phantom'sLab bouwen we software die organisaties helpt hun medewerkers weerbaarder te maken tegen cyberdreigingen. Geen saaie e-learning, maar cybersecurity awareness waar mensen daadwerkelijk slimmer én veiliger van worden. Om dat mogelijk te maken, moeten onze legends kunnen doen waar zij goed in zijn. Onze developers bouwen software. Onze salescollega's winnen klanten. Onze founders bouwen aan de toekomst. Jij bouwt de omgeving waarin zij iedere dag kunnen shinen.
Jij ziet dingen voordat anderen ze zien. Regelt zaken voordat iemand erom vraagt. En krijgt energie van structuur brengen in een omgeving die iedere week weer verandert. Eén eigenschap is daarom onmisbaar: proactiviteit. Heb jij iemand nodig die je vertelt wat je moet doen? Dan vertellen wij je alvast één ding: solliciteer niet. ๐
Waarom deze functie?
Wij groeien hard. Dat betekent veel vrijheid, veel kansen maar zeker ook orde brengen in de chaos. Daar voel jij je juist prettig bij. Wij zoeken geen traditionele Office Manager die wacht tot er iets op zijn of haar bureau belandt. Wij zoeken iemand die eigenaarschap neemt. Iemand die vooruitdenkt. Iemand waarvan collega's zich over een paar maanden afvragen: "Hoe deden we dit eigenlijk voordat jij er was?"
Hoe maak jij iedere dag het verschil?
๐ก๏ธ Firewall of the Office
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom.
๐
Keeper of Order
Je bewaakt agenda's, administratie, contracten en digitale dossiers. Jij brengt overzicht in een snelgroeiende organisatie.
๐ Launch Controller
Nieuwe collega's starten met een glimlach, omdat hun werkplek, laptop, accounts en onboarding strak geregeld zijn.
โก Zero Downtime Officer
Van kantoorbenodigdheden tot facilitaire zaken en hardware: jij voorkomt problemen voordat iemand ze merkt.
๐ Experience Creator
Van teamuitjes en vrijdagmiddagborrels tot klantdagen, beurzen en productlanceringen. Jij helpt mee om interne én externe events tot in de puntjes te organiseren. Want of het nu collega's, klanten of partners zijn: jij zorgt dat iedereen Phantom op zijn best ervaart.
En eerlijk?
Waarschijnlijk bedenken we óf jijzelf over drie maanden weer nieuwe verantwoordelijkheden. Dat is precies waarom deze functie zo leuk is
Wie ben jij?
Jij wordt blij van regelen, van overzicht creëren, van collega's die zeggen: "Fijn... jij had daar natuurlijk alweer aan gedacht." Je houdt van afwisseling, denkt in oplossingen en blijft rustig als er tien dingen tegelijk gebeuren. Praktisch dingetje; je woont idealiter in de regio Veghel of Erp want je wordt verantwoordelijk voor 2 locaties.
Jouw gameplan
Toch loopt het anders ๐
30% ๐ข Office & Operations
25% ๐ Planning & Administratie
15% ๐ Interne & Externe Events
15% ๐ Onboarding
10% ๐ป IT & Faciliteiten
5% ๐ก Verbeteringen
Welkom in Phantom'sLab
Mission Control
- Bedrijfsgrootte 25 werknemers
- Gemiddelde leeftijd 32 jaar
Phantom zorgt voor zijn team
Dit komt er bij kijken
๐ Jouw rewards
- ๐ฐ Uitstekend salaris tussen de โฌ3.500 en โฌ4.000 bruto per maand (obv 40 uur)
- ๐ด 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- ๐ป Laptop en telefoon van de zaak
- ๐ฐReiskostenvergoeding van โฌ 0,23 per kilometer
- ๐ Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- ๐ Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien
- ๐ Korte lijntjes
- ๐งช Meebouwen aan een merk dat de wereld gaat kennen
๐งฌ Jouw skills
- ๐ค Een diploma... of niet. Wij vinden jouw persoonlijkheid belangrijker. Heb jij een achtergrond in hospitality, hotellerie of eventmanagement? Dan worden we daar stiekem wel heel enthousiast van
- ๐ธ Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en je hebt bewezen dat jij een echte regelaar bent
- ๐ชฃ Je ziet werk liggen en pakt het op. Niet lullen, maar poetsen
- ๐ Je houdt moeiteloos overzicht, ook als er tien dingen tegelijk gebeuren
- ๐ช๐ผ Hackers geven ook niet op. Jij dus ook niet.
- Je communiceert makkelijk in het Nederlands ๐ณ๐ฑ รฉn redt je prima in het Engels ๐ด๓ ง๓ ข๓ ฅ๓ ฎ๓ ง๓ ฟ
- ๐ป Je voelt je thuis in Office 365 en maakt nieuwe software jezelf snel eigen
- ๐บ Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en beschikt over eigen vervoer om gemakkelijk tussen onze locaties in Erp en Veghel te reizen
Nog niet alle informatie unlocked?
Geen verborgen levels. Wel eerlijke antwoorden.
Dat alles achter de schermen gewoon goed geregeld is. Dat nieuwe collega's een vliegende start hebben, events strak georganiseerd zijn, leveranciers weten waar ze aan toe zijn en collega's zich volledig kunnen focussen op hun eigen werk. Eigenlijk hopen we dat we over een jaar regelmatig denken: "Gelukkig heeft [jouw naam] dat al geregeld."
Alles waarvan jij zegt: "Laat maar, ik pak het op." We zoeken geen uitvoerder, maar iemand die eigenaarschap neemt. Hoe sneller jij processen, office management, onboardings, facilitaire zaken en de organisatie van interne en externe events zelfstandig oppakt, hoe meer ruimte wij krijgen om Phantom verder te laten groeien. Uiteindelijk hopen we dat jij dé persoon wordt die ervoor zorgt dat de organisatie net zo professioneel draait als ons product.
Een kennismaking met onze recruitmentpartner Goodfinders. Daarna een verdiepend gesprek met de founders. Geen eindeloze rondes. We weten liever snel of we een match zijn.
Meer weten, kennismaken of reageren?
Bel, mail of Whatsapp Ivo Munsters
๐ Ready to play?
Head of (Almost) Everything aka Office Manager
- Veghel
- Bepaalde tijdscontract
- MBO
โ Klaar om hackers een probleem te geven? Reageer direct!
Reageren
Deel op social media